ЭДО в фармацевтике

Фармацевтическая отрасль ежедневно обрабатывает тысячи отгрузок, каждая из которых сопровождается множеством бумажных документов. Это приводит к значительным затратам на хранение, обработку и передачу информации. Saby предлагает решение, позволяющее перейти на электронный документооборот (ЭДО), что существенно снижает издержки и повышает эффективность работы.

Преимущества использования Saby в фармацевтике

1. Снижение затрат на документооборот

Переход на электронные документы позволяет значительно сократить расходы на бумагу, печать и хранение. Электронный архив не занимает физического пространства и обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.​

2. Ускорение обработки заказов

Saby автоматизирует процесс оформления заказов: аптека формирует заказ через систему, который автоматически проверяется на соответствие условиям договора и передается дистрибьютору. Это сокращает время обработки и снижает вероятность ошибок.​

3. Интеграция с учетными системами

Система Saby легко интегрируется с существующими учетными системами, обеспечивая автоматическую загрузку и обработку документов. Это упрощает приемку товаров и ускоряет передачу данных в бухгалтерию.​

4. Поддержка специфичных документов

Saby поддерживает форматы, специфичные для фармацевтической отрасли, такие как реестры сертификатов, протоколы согласования цен и другие. Это обеспечивает полное соответствие требованиям отрасли.​

5. Электронная отчетность

Система позволяет отправлять документы в налоговые органы, суды и Росздравнадзор в электронном виде, что упрощает отчетность и снижает административную нагрузку.

Решения Saby для участников фармацевтического рынка

Для аптек и аптечных сетей:

  • Единая система для оформления заказов и получения юридически значимых документов.

  • Автоматическое создание и сверка приходных документов в учетной системе.

  • Электронный документооборот всех внутренних документов: кассовых, складских, отчетов и т.д.

  • Быстрый доступ бухгалтерии к документам по всем аптекам.

  • Возможность оперативного исправления документов при расхождениях.​

Для фармдистрибьюторов:

  • Более половины аптек России уже подключены к Saby.

  • Готовые формы и форматы для всех специфичных документов.

  • Мощные средства интеграции с учетными системами.

  • Возможность отправки документов в государственные органы в электронном виде.

  • Электронная сверка расчетов для гарантированного взыскания долгов через суд.

Для фармпроизводителей:

  • Возможность выдачи сотрудникам электронной подписи для подписания внутренних документов.

  • Ведение всех внутренних документов в электронном виде: приказы, авансовые отчеты, заявления на отпуск и т.д.

  • Автоматический сбор электронных подписей со всех сотрудников.

  • Электронное оформление увольнений и других кадровых процессов.

Заключение

Внедрение электронного документооборота с помощью Saby в фармацевтической отрасли позволяет существенно повысить эффективность работы, снизить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов. Автоматизация процессов, поддержка различных форм взаимодействия и гибкость системы делают Saby надежным инструментом для современных предприятий в данной отрасли.