ЭДО в факторинге
Факторинг — это финансовый инструмент, позволяющий поставщикам получать оплату за отгруженные товары сразу после поставки, не дожидаясь расчетов от покупателей. Однако традиционный документооборот между поставщиком, покупателем и банком-фактором часто бывает медленным и сложным. Система электронного документооборота Saby предлагает решение, которое автоматизирует и ускоряет этот процесс, обеспечивая прозрачность и надежность всех операций.
Преимущества использования Saby в факторинге
1. Организация трехстороннего документооборота
Saby обеспечивает эффективный обмен документами между поставщиком, покупателем и банком-фактором. Поставщик отгружает товар и передает накладные и счета-фактуры через систему. Покупатель подтверждает документы электронной подписью, после чего они автоматически направляются банку для финансирования.
2. Гарантия подлинности документов
Использование квалифицированной электронной подписи в Saby обеспечивает юридическую значимость документов и подтверждает ответственность подписавших сторон. Система также предоставляет информацию о репутации контрагентов, позволяя отслеживать судебные иски и изменения в составе учредителей.
3. Автоматическая проверка документов
Saby автоматически проверяет документы на соответствие требованиям ФНС, снижая риск ошибок и ускоряя процесс согласования заявок на финансирование. Это позволяет банкам обрабатывать больше заявок с меньшими трудозатратами.
4. Облачное хранение данных
Все документы хранятся в надежно защищенном облачном архиве Saby, обеспечивая быстрый доступ и поиск по дате, контрагенту или ключевому слову. При необходимости данные могут быть выгружены на локальные серверы компании.
5. Работа в едином интерфейсе
Saby предоставляет единый интерфейс для взаимодействия с поставщиками и покупателями, позволяя оперативно получать данные по отгрузкам и дополнительную информацию по сделкам. Система также поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО.
6. Быстрая доставка и автоматическая передача документов
Saby обеспечивает мгновенную доставку электронных документов независимо от географического расположения сторон. Система автоматически пересылает документы банку-фактору сразу после их подписания покупателем, без необходимости постоянного контроля со стороны поставщика.
Заключение
Внедрение электронного документооборота с помощью Saby в факторинговые операции значительно упрощает и ускоряет процесс взаимодействия между поставщиком, покупателем и банком. Система обеспечивает прозрачность, надежность и безопасность всех операций, снижая издержки и повышая эффективность бизнеса.