Оператор ЭДО Калуга Астрал: как настроить роуминг с Saby

Перед первым обменом нужно отправить приглашение и дождаться настройки связи. После этого документы и ответы будут приходить в привычные кабинеты обеих компаний.

Оператор ЭДО Калуга Астрал: что это

Оператором выступает АО «Калуга Астрал». Компания организует передачу электронных документов между своими абонентами и клиентами других операторов, в том числе через роуминг.

Статус компании можно проверить в реестре операторов ЭДО ФНС. Контрагент может работать в Астрал.ЭДО, в 1С или другой системе, подключенной к этому оператору. Для маршрута важны оператор и идентификатор участника ЭДО, а не название интерфейса.

Как работает роуминг Saby и Калуга Астрал

В роуминге участвуют четыре стороны: отправитель, оператор отправителя, оператор получателя и получатель. Такой маршрут закреплен в роуминговой технологии ФНС.

Поставщик создает документ в Saby, подписывает его электронной подписью и отправляет. Оператор Saby фиксирует отправку и передает пакет оператору Калуга Астрал, а тот доставляет документ покупателю.

Если покупатель подписывает ответный титул или направляет уведомление об уточнении, пакет возвращается тем же путем. Технические подтверждения формируют операторы, а Saby показывает поставщику статусы обмена.

Как подключить роуминг с Калуга Астрал в Saby

Настройку начинают со стороны Saby. Порядок описывает инструкция Saby:

• Найдите контрагента по ИНН и КПП.
• Создайте документ и отправьте его. Saby предложит приложить приглашение к роумингу. Приглашение также можно отправить заранее из карточки контрагента.
• Попросите контрагента принять приглашение в его системе ЭДО.
• Дождитесь уведомления о завершении настройки. Это не займет много времени.
• Отправьте тестовый документ и проверьте, что в Saby появились статус доставки и ответ контрагента.

Не начинайте регулярный обмен до уведомления о настройке. Отправленное приглашение еще не означает, что роуминговая связь уже готова.

Какие документы можно отправлять

Через роуминг передают основные документы для работы с контрагентами:

• УПД и счета-фактуры;
• акты и товарные накладные;
• договоры и дополнительные соглашения;
• счета, письма и другие неформализованные файлы.

Поддержка редкого формата, размер файла и доступные действия могут зависеть от конкретной роуминговой пары.

Сколько стоит роуминг с Калуга Астрал

В Saby приглашения и входящие документы бесплатны. Роуминг включен в тарифы Saby Docs, поэтому отдельной платы за соединение с Калуга Астрал нет. Исходящие документы расходуются по условиям выбранного тарифа.

Если в кабинете раньше не было лицензии «Обмен с контрагентами», можно бесплатно отправить 30 документов по одной организации в течение 30 дней. Этого достаточно, чтобы проверить настройку и провести первые обмены.